Bạn có thể lầm tưởng rằng khả năng đồng bộ hóa tệp tin là một tính năng mới mẻ do các công ty công nghệ cung cấp. Thực tế, Microsoft đã giới thiệu tính năng này từ thời Windows 95 với một thư mục ảo có tên gọi Windows Briefcase. Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc nhìn lại những tính năng cũ như Briefcase giúp chúng ta hiểu rõ hơn về hành trình tiến hóa của các giải pháp lưu trữ và đồng bộ dữ liệu.
Lịch Sử Hình Thành Và Cách Hoạt Động Của Windows Briefcase
Windows 95, ra mắt vào năm 1995, được xem là một trong những hệ điều hành xuất sắc nhất thời bấy giờ nhờ giao diện thân thiện với người dùng và việc giới thiệu nhiều khả năng tiên tiến, điển hình là tính năng cắm và chạy thiết bị ngoại vi mà không cần khởi động lại máy tính. Tuy nhiên, một trong những tính năng độc đáo và khác biệt nhất của Windows 95 chính là Windows Briefcase.
Briefcase là một thư mục ảo, có giao diện hơi khác so với các thư mục thông thường. Với vẻ ngoài độc đáo và “ngầu” hơn, nhiều người dùng, trong đó có tôi, thường có thói quen tạo một Briefcase mới thay vì thư mục thông thường để lưu trữ tệp. Thậm chí, trong một thời gian dài, tôi không hề biết công dụng thực sự của thư mục Briefcase trên Windows.
Mãi đến năm 2010, giáo viên tin học của tôi mới giải thích rằng Briefcase không chỉ dùng để lưu trữ tệp mà còn là một trong những lựa chọn tốt nhất để đồng bộ hóa tệp vào thời điểm đó. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên một bản sao tài liệu được lưu trong Briefcase, bạn có thể dễ dàng đồng bộ những thay đổi đó trở lại vị trí gốc của tệp. Điều này cũng hoạt động theo chiều ngược lại: nếu phiên bản gốc của tệp được cập nhật, Briefcase cho phép bạn cập nhật bản sao được lưu trữ trong thư mục Briefcase để phù hợp với phiên bản mới nhất. Đặc biệt, Windows Briefcase còn cho phép bạn đồng bộ hóa tệp qua mạng máy tính.
Mô tả tính năng Windows Briefcase trong hệ điều hành Windows 7, nêu bật khả năng đồng bộ hóa tệp tin.
Quy trình để tạo một thư mục Briefcase cũng đơn giản như việc tạo một thư mục thông thường trên Windows. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn, di chuột qua tùy chọn “New” (Mới) và chọn “Briefcase”. Sau khi tạo xong, bạn có thể sử dụng thư mục Briefcase để đồng bộ hóa tệp.
Giả sử bạn đã di chuyển một tài liệu vào thư mục Briefcase trên một ổ đĩa ngoài, chẳng hạn như đĩa mềm. Sau đó, bạn cắm ổ đĩa đó vào một máy tính khác và thực hiện các thay đổi trên tài liệu. Lần tới khi bạn cắm đĩa mềm trở lại máy tính gốc, thư mục Briefcase sẽ nhận diện được các thay đổi. Lúc này, bạn sẽ có tùy chọn để chấp nhận tất cả các bản cập nhật hoặc chọn thủ công những thay đổi bạn muốn áp dụng cho tài liệu của mình.
Hình ảnh minh họa tùy chọn tạo thư mục Windows Briefcase mới trong menu ngữ cảnh chuột phải trên Windows.
So Sánh Windows Briefcase Với Các Dịch Vụ Đám Mây Hiện Đại
Ngày nay, chúng ta có vô số các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, không giống như các dịch vụ này, Windows Briefcase có thể hoạt động mà không cần kết nối internet. Mặc dù đây là một ưu điểm lớn ở thời điểm đó, nhưng Briefcase lại bị giới hạn ở việc chỉ có thể đồng bộ hóa tệp giữa hai địa điểm cụ thể, ví dụ như máy tính và một ổ đĩa ngoài.
Trong khi đó, tất cả các dịch vụ đám mây hiện đại đều cho phép bạn đồng bộ hóa tệp trên nhiều thiết bị khác nhau, tự động và liên tục qua internet. Chúng không chỉ cung cấp khả năng đồng bộ tệp mà còn mở rộng thêm nhiều tính năng vượt trội khác như truy cập web, chia sẻ tệp dễ dàng, cộng tác theo thời gian thực, bình luận, chỉnh sửa đồng thời và vô số các tính năng nâng cao khác. Rõ ràng, khi so sánh Windows Briefcase với các dịch vụ đám mây hiện đại như OneDrive, việc sử dụng Briefcase ngày nay không còn hợp lý nữa.
Tại Sao Microsoft Khai Tử Windows Briefcase?
Windows Briefcase từng là một phát minh độc đáo và hữu ích khi ra mắt vào năm 1995. Tuy nhiên, theo thời gian, người dùng bắt đầu nhận thấy những hạn chế của nó. Briefcase chỉ cho phép bạn đồng bộ hóa tệp giữa hai địa điểm và yêu cầu bạn phải cập nhật thủ công để đồng bộ bất kỳ thay đổi nào.
Nhiều công ty, như Dropbox, sau đó đã giới thiệu các dịch vụ đám mây giải quyết triệt để những vấn đề này. Bản thân Microsoft cũng đã ra mắt dịch vụ đám mây của riêng mình vào năm 2007 với tên gọi SkyDrive, sau này được đổi tên thành OneDrive.
Với sự ra đời của hàng loạt các dịch vụ cho phép đồng bộ hóa tệp trên nhiều thiết bị và qua internet, các tính năng như Windows Briefcase dần trở nên lỗi thời và không còn phù hợp. Nhận thấy điều này, và để thúc đẩy OneDrive phát triển mạnh mẽ hơn, Microsoft đã quyết định loại bỏ Briefcase khỏi Windows.
Mặc dù đã bị khai tử từ Windows 8, một số chuyên gia đã tìm ra cách để kích hoạt lại Briefcase trên Windows 10 bằng cách thực hiện một số thay đổi trong Windows Registry. Tuy nhiên, giải pháp này đã ngừng hoạt động với việc phát hành Windows 10 build 14942, và Windows Briefcase chính thức trở thành một phần của quá khứ.
Briefcase không phải là tính năng đầu tiên mà Microsoft khai tử. Hãng liên tục loại bỏ các tính năng mà họ cho là lỗi thời hoặc không còn phù hợp. Ví dụ, họ đã ngừng ứng dụng Messaging và Facebook Chat khi phát hành Windows 8.1. Một ví dụ gần đây hơn là ứng dụng Paint 3D cũng đã bị loại bỏ vào tháng 8 năm 2024.
Kết Luận
Mặc dù Windows Briefcase đã bị khai tử và không còn phù hợp với bối cảnh công nghệ hiện tại, nó sẽ mãi được ghi nhớ là một trong những tính năng tiên phong, đặt nền móng cho khả năng đồng bộ hóa tệp tin mà chúng ta coi là hiển nhiên ngày nay. Sự tiến hóa từ một công cụ đồng bộ thủ công giữa hai địa điểm đến các dịch vụ đám mây tự động, đa nền tảng cho thấy tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ và tầm quan trọng của việc liên tục đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.
Bạn có kỷ niệm nào với Windows Briefcase không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về tính năng này và cách bạn thấy công nghệ đồng bộ hóa tệp đã phát triển như thế nào trong phần bình luận bên dưới!
