PivotTable là tính năng cốt lõi trong Excel, giúp tổ chức và phân tích dữ liệu lớn. Tuy nhiên, việc làm mới dữ liệu thủ công mỗi khi nguồn dữ liệu thay đổi luôn là một hạn chế. Tin vui là Microsoft sắp khắc phục điều này với tính năng PivotTable Auto Refresh, hứa hẹn nâng cao hiệu quả và trải nghiệm phân tích dữ liệu trên nền tảng bảng tính này.
PivotTable Auto Refresh: Giải Pháp Hàng Đầu Cho Dữ Liệu Luôn Cập Nhật
Microsoft vừa công bố tính năng PivotTable Auto Refresh cho Excel trên Windows và Mac. Nó tự động làm mới PivotTable khi nguồn dữ liệu có bất kỳ cập nhật nào, tương tự cách các biểu đồ và hàm thông thường hoạt động. Đây là một cải tiến được cộng đồng người dùng mong đợi từ lâu, giải quyết sự bất tiện khi phải thao tác thủ công.
Minh họa tự động làm mới PivotTable trong Microsoft Excel khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Theo thông báo từ Microsoft, “PivotTable là một công cụ mạnh mẽ để tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu, nhưng một hạn chế mà nhiều bạn đã chia sẻ với chúng tôi là bất cứ khi nào dữ liệu mới được thêm vào nguồn dữ liệu của PivotTable, bạn đều phải làm mới thủ công. PivotTable Auto Refresh là một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất trên các diễn đàn, kênh phản hồi và cộng đồng. Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng mang đến cho bạn một cách để giữ cho các PivotTable của bạn luôn được cập nhật tự động.”
Cách Kích Hoạt Tính Năng và Các Yếu Tố Cần Lưu Ý
Tính năng Auto Refresh sẽ tự động được kích hoạt cho các PivotTable mới. Để bật hoặc tắt tính năng tự động làm mới PivotTable này, bạn chỉ cần chọn một PivotTable, điều hướng đến tab “PivotTable Analyze” (Phân tích PivotTable) và nhấp vào “Auto Refresh” (Tự động làm mới). Tùy chọn này cũng có sẵn trong menu “Options” (Tùy chọn).
Tuy nhiên, tính năng chỉ hoạt động với dữ liệu trong cùng sổ làm việc hiện tại, không hỗ trợ các nguồn dữ liệu bên ngoài hoặc không đồng bộ. Nó cũng có thể không khả dụng khi làm việc chung tài liệu với những người dùng đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, hoặc khi dữ liệu nguồn sử dụng một số hàm như RAND() hay NOW(). Dù vậy, đây vẫn là một nâng cấp đáng giá, giúp người dùng thoát khỏi việc phải làm mới PivotTable mỗi khi chỉnh sửa dữ liệu.
Khi Auto Refresh bị tắt hoặc không thể kích hoạt, một chỉ báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái cửa sổ để thông báo rằng một hoặc nhiều PivotTable đang sử dụng dữ liệu nguồn cũ. Nhấp vào chỉ báo này sẽ làm mới tất cả các PivotTable lỗi thời.
Lộ Trình Triển Khai và Ai Sẽ Được Trải Nghiệm Sớm Nhất?
Tính năng PivotTable Auto Refresh đang được triển khai trong Kênh Beta của Microsoft 365, bắt đầu với phiên bản Excel 2506 (Build 19008.2000) trở lên trên Windows và phiên bản 16.99 (Build 250616106) trở lên trên Mac. Tính năng này dự kiến sẽ được ra mắt rộng rãi trên kênh ổn định của Microsoft 365 trong vài tuần tới, tùy thuộc vào số lượng lỗi cần khắc phục.
Các phiên bản Excel mua một lần như Office 2019 hoặc Office 2024 sẽ không nhận được chức năng mới này. Hiện chưa có thông tin về thời điểm tính năng này có thể được triển khai cho các phiên bản Excel nền web hoặc di động.
Biểu tượng Microsoft Excel cùng bảng tính, chữ PivotTables và PIVOTBY cạnh bên.
Kết Luận
Tính năng PivotTable Auto Refresh là một cải tiến lớn cho Microsoft Excel, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc cho hàng triệu người dùng. Khả năng tự động cập nhật dữ liệu giúp người dùng tập trung hơn vào việc phân tích và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác nhất. Hãy cập nhật Microsoft 365 của bạn để trải nghiệm tính năng ưu việt này và chia sẻ ý kiến của bạn về sự thay đổi đột phá này!
Tài liệu tham khảo: Microsoft Tech Community Blog
