Google Photos từ lâu đã là lựa chọn hàng đầu của nhiều người để lưu giữ những kỷ niệm gia đình. Sự tiện lợi cùng khả năng chia sẻ rộng rãi trong hệ sinh thái này là những ưu điểm khó phủ nhận. Tuy nhiên, những hạn chế về không gian lưu trữ và việc liên tục thúc đẩy người dùng đăng ký các gói Google One đắt đỏ đã khiến tôi phải tìm kiếm một giải pháp thay thế hiệu quả hơn.
Vì tôi đã sở hữu một hệ thống NAS (Thiết bị Lưu trữ Gắn kèm Mạng) tại nhà, đây hiển nhiên trở thành lựa chọn tối ưu mà không tốn thêm bất kỳ chi phí nào. Sau vài năm sử dụng NAS như phương tiện chính để lưu trữ tất cả hình ảnh và video gia đình, đây là những bài học quý giá mà tôi đã đúc kết được trên hành trình này. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về những kinh nghiệm thực tế khi tôi quyết định lưu trữ ảnh trên NAS thay vì dịch vụ đám mây truyền thống.
1. Sao lưu dữ liệu: Không phải là lựa chọn, mà là điều BẮT BUỘC
Đừng đợi đến khi quá muộn để hành động
Bạn sẽ chỉ thực sự thấu hiểu sự mong manh của những kỷ niệm quý giá dưới dạng ảnh và video khi một sự cố bất ngờ quét sạch chúng. Khi biết rằng những dữ liệu cực kỳ quan trọng đang được lưu trữ trên NAS của mình, bạn sẽ bắt đầu xem xét nghiêm túc hơn về các giải pháp sao lưu và dự phòng.
Thời còn sử dụng Google Photos, mọi thứ đều do Google quản lý. Nhưng với NAS, quyền kiểm soát nằm trong tay tôi. Việc sử dụng các ổ đĩa được nhân bản (mirrored drives) không còn cảm thấy quá mức cần thiết nữa, và việc duy trì nhiều bản sao phương tiện trên các ổ SSD di động cũng không còn là gánh nặng. Suy cho cùng, chúng ta đang nói về những kỷ niệm vô giá không thể thay thế.
2. Metadata (siêu dữ liệu): Người bạn cần chinh phục
Một tình bạn không dễ dàng chút nào
Khi chuyển ảnh, tôi đã sử dụng công cụ Google Takeout để tải toàn bộ kho lưu trữ Google Photos của mình về và sau đó tải chúng lên Synology NAS. Việc di chuyển ảnh không phải là phần khó, nhưng sự hỗn loạn sau đó mới thực sự là vấn đề. Hàng chục thư mục và hàng nghìn bức ảnh với tên file ngẫu nhiên như IMG_3568 khiến tôi hoàn toàn mất phương hướng — chưa kể đến những ảnh chụp màn hình vô dụng trong các thư mục du lịch.
Thay vì dựa vào các thư mục để sắp xếp ảnh (ví dụ, theo từng chuyến đi gia đình), tôi đã chọn con đường khó khăn hơn: duy trì “vệ sinh” siêu dữ liệu (metadata). Phải mất rất nhiều thời gian để dọn dẹp mọi thứ, nhưng giờ đây nó đã trở thành thói quen để gắn thẻ (tag) đúng cách cho mọi nội dung mới. Nếu không có nó, NAS của tôi đã biến thành một “ngăn kéo rác” khổng lồ hơn.
3. Tạm biệt “nút thắt cổ chai” Internet: Tốc độ trong tầm kiểm soát
Tốc độ truy cập giờ đây do hệ thống của bạn quyết định
Chúng ta đã quá quen với việc lưu trữ đám mây đến nỗi chấp nhận sự chậm trễ như điều bình thường. Tìm kiếm hoặc cuộn qua các thư viện lớn trực tuyến luôn đi kèm với một khoảng dừng và biểu tượng tải. Nhưng sau khi chuyển toàn bộ dữ liệu ngoại tuyến sang máy chủ tại nhà, tôi đã loại bỏ “nút thắt cổ chai” mang tên internet. Mảnh ghép duy nhất còn lại là cáp mạng LAN gigabit giữa NAS và máy tính của tôi.
Duyệt qua các album ảnh độ phân giải cao cục bộ mang lại cảm giác tức thì mà đám mây chưa bao giờ làm được. Tôi không còn phải chuẩn bị tâm lý chờ đợi sau mỗi lần cuộn. Việc truy cập các album và bộ sưu tập dài của tôi thực sự cực nhanh, ngay cả khi các phiên bản cục bộ có chất lượng cao hơn.
4. Truy cập từ xa (Remote Access): Sức mạnh đi kèm rủi ro
Con dao hai lưỡi cần cẩn trọng
Truy cập từ xa là một khả năng “siêu việt”. Nó không chỉ cho phép tôi truy cập ảnh từ bất cứ đâu trên thế giới mà còn sao lưu ảnh của tôi khi tôi đang đi du lịch, đảm bảo rằng ngay cả khi mất điện thoại, những kỷ niệm vẫn an toàn. Nhưng chính cánh cửa cho phép tôi làm điều đó cũng mở ra một cánh cửa khác.
Điều này đã tạo ra một sự lo lắng nhất định về dữ liệu được lưu trữ trên NAS và khiến tôi nhận thức rõ hơn về tất cả các bước bảo mật cần thực hiện để biến NAS của mình trở nên an toàn hơn. Hãy nghĩ đến việc sử dụng mật khẩu mạnh, xác thực hai yếu tố (2FA), sử dụng VPN để truy cập từ xa và thiết lập quyền tài khoản hợp lý.
5. Google Photos vẫn cần thiết: Sức mạnh của phương pháp “lai”
Đám mây vẫn là một phần của phương trình
Tôi từng nghĩ rằng việc chuyển thư viện của mình từ Google Photos sang NAS có nghĩa là từ bỏ hoàn toàn lưu trữ đám mây và không bao giờ nhìn lại. Nhưng trong thực tế, mọi thứ không diễn ra như vậy. Tôi nhận thấy rằng một phương pháp “lai” (hybrid approach) là cách tốt nhất để tận hưởng những ưu điểm của cả hai thế giới.
Vì vậy, tất cả ảnh và video ở chất lượng gốc, không nén sẽ được chuyển đến NAS. Nó giống như kho lưu trữ phương tiện của tôi, giữ mọi thứ an toàn và bảo mật. Mặt khác, tôi vẫn duy trì gói đăng ký rẻ nhất của Google Photos, nơi tất cả phương tiện của tôi được sao lưu ở chất lượng “Storage Saver”, cho phép tôi sử dụng tất cả các tính năng AI và cộng tác mới mà không cảm thấy bỏ lỡ (FOMO).
6. Chia sẻ với gia đình: Phức tạp hơn bạn nghĩ
Những trở ngại xuất hiện theo thời gian
Ban đầu, tôi cảm thấy khá lạc quan rằng NAS sẽ là kho lưu trữ gia đình tối ưu, với tất cả các thành viên cùng đóng góp, duyệt và hồi tưởng. Nhưng thật không may, mọi thứ không suôn sẻ như vậy. Tôi có thể là người am hiểu công nghệ, nhưng không phải ai trong gia đình tôi cũng vậy. Phải mất rất nhiều nỗ lực để giúp họ học cách quản lý phương tiện mới.
Từ việc dạy họ những điều cơ bản như NAS là gì đến cách ảnh của họ được sao lưu bây giờ — đây cũng là một phần lý do tôi vẫn duy trì Google Photos một cách bán phần. Một số người hào hứng thử cái mới, trong khi những người khác lại không mấy bận tâm. Ngay cả khi hệ thống hoạt động trong nền, phương tiện của họ vẫn được sao lưu an toàn vào NAS mà không cần họ phải làm gì.
Thế giới mở của các giải pháp sao lưu ảnh
Vì tôi sở hữu một NAS của Synology, đi kèm với một loạt công cụ tiện dụng từ chính Synology, tôi đã sử dụng ứng dụng Synology Photos mặc định cho tất cả nhu cầu về phương tiện của mình. Nó cũng có một ứng dụng di động tuyệt vời, giúp tôi duyệt bộ sưu tập của mình ngay cả khi không ngồi trước máy tính.
Tuy nhiên, Synology Photos không phải là tiêu chuẩn vàng duy nhất cho việc lưu trữ phương tiện trên các thiết bị mạng. Bạn có rất nhiều lựa chọn khác để khám phá và chọn một ứng dụng không chỉ tương thích tốt với NAS của bạn mà còn dễ sử dụng hàng ngày cho cả gia đình.
NAS QNAP TS-464 hiệu suất cao cho giải pháp lưu trữ và quản lý ảnh gia đình
QNAP TS-464
| Brand | QNAP |
|---|---|
| CPU | Intel Celeron N5095 |
| Memory | 8GB DDR4 (max. 8GB) |
| Drive Bays | 4 |
| Expansion | 2x M.2 PCIe 3.0, 1x PCIe Gen 3 x2 |
| Ports | 2x 2.5 GbE, 2x USB-A 3.2 Gen 2, 2x USB-A 2.0, 1x HDMI |
QNAP TS-464 là một thiết bị NAS bốn khoang ấn tượng với thiết kế nổi bật, thông số kỹ thuật nội bộ mạnh mẽ và hỗ trợ IR cho điều khiển từ xa. Nếu bạn đang tìm kiếm một NAS được trang bị tốt nhất để chạy Plex (hoặc các giải pháp phương tiện khác) mà không tốn quá nhiều tiền, đây là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn.
Giá tham khảo: Khoảng 589 USD trên Amazon hoặc Newegg.
Kết luận
Chuyển từ Google Photos sang lưu trữ ảnh trên NAS là một quyết định đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và kiến thức, nhưng đổi lại là quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân cùng với tốc độ truy cập vượt trội. 6 bài học trên đã chỉ ra rằng, việc tự chủ dữ liệu đi kèm với trách nhiệm lớn: từ việc nghiêm túc sao lưu, quản lý metadata, đến việc bảo mật hệ thống và hướng dẫn các thành viên gia đình sử dụng.
Mặc dù có những thách thức, phương pháp tiếp cận “lai” – kết hợp NAS và Google Photos – đã chứng minh hiệu quả trong việc cân bằng giữa sự an toàn, tiện lợi và khả năng tiếp cận các tính năng hiện đại. Nếu bạn đang cân nhắc một giải pháp thay thế cho các dịch vụ đám mây truyền thống, NAS chắc chắn là một lựa chọn đáng để khám phá. Hãy chia sẻ những kinh nghiệm hoặc thắc mắc của bạn về việc quản lý ảnh gia đình với NAS trong phần bình luận dưới đây!
