Trong bối cảnh công nghệ liên tục phát triển, việc tạo và chỉnh sửa tài liệu trên thiết bị di động vẫn thường đi kèm với những thách thức nhất định, đặc biệt là với màn hình nhỏ và tốc độ gõ phím hạn chế. Tuy nhiên, một bước tiến đột phá vừa được Microsoft công bố đã thay đổi hoàn toàn cục diện này: Microsoft Word trên iPhone và iPad giờ đây có khả năng biến những ghi chú giọng nói của bạn thành các tài liệu được định dạng chuyên nghiệp một cách tự động. Đây là tính năng mới nhất được tích hợp vào Word, khai thác sức mạnh của công nghệ AI tạo sinh Copilot của Microsoft, hứa hẹn nâng cao năng suất và trải nghiệm người dùng di động lên một tầm cao mới.
Cách Thức Hoạt Động Của Tính Năng Chuyển Giọng Nói Thành Tài Liệu
Việc sử dụng tính năng AI tiên tiến này trong ứng dụng Word trên iPhone và iPad vô cùng đơn giản và trực quan. Người dùng chỉ cần nhấn vào nút “Mới” (biểu tượng dấu cộng +) và chọn tùy chọn “Sử dụng Copilot”. Từ đây, bạn sẽ được hướng dẫn chọn ngôn ngữ ưa thích và kiểu định dạng tài liệu mong muốn. Hiện tại, có ba chế độ định dạng chính được cung cấp:
- Chế độ “Tài liệu” (Document): Tạo ra văn bản có cấu trúc với các phần và tiêu đề rõ ràng, phù hợp cho các báo cáo hoặc bài viết.
- Chế độ “Ghi chú” (Notes): Định dạng nội dung thành các đoạn văn bản liền mạch, lý tưởng để ghi lại ý tưởng nhanh chóng.
- Chế độ “Email”: Sắp xếp nội dung theo cấu trúc của một email hoàn chỉnh, bao gồm phần chào hỏi và kết thúc.
Ngoài ra, Copilot còn cho phép bạn tạo định dạng tùy chỉnh riêng bằng cách đưa ra mô tả cụ thể về cấu trúc mong muốn. Sau khi đã thiết lập tất cả các tùy chọn, bạn chỉ cần chạm vào biểu tượng micro để bắt đầu ghi âm giọng nói của mình. Ngay khi quá trình ghi âm hoàn tất, Copilot sẽ tự động tạo ra tài liệu. Bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu này như bất kỳ tệp Word thông thường nào khác.
Chọn định dạng tài liệu từ ghi chú giọng nói với Microsoft Copilot trong Word iOS
Lợi Ích Vượt Trội Khi Soạn Thảo Văn Bản Bằng Giọng Nói
Microsoft đã nhấn mạnh tầm quan trọng của tính năng này trong một bài đăng trên blog, giải thích rằng: “Nếu bạn đã từng gõ hoặc định dạng tài liệu trên iPhone, bạn sẽ hiểu sự khó khăn khi muốn mọi chi tiết đều chính xác – đôi khi ý tưởng đến nhanh hơn ngón tay có thể gõ, hoặc màn hình nhỏ khiến những tác vụ đơn giản nhất cũng trở nên phức tạp.”
Giờ đây, với khả năng Word chuyển giọng nói thành văn bản trên iPhone iPad, bạn có thể dễ dàng ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển và biến chúng thành nội dung hoàn chỉnh trong Word mà không tốn nhiều công sức. Việc nói ra ý tưởng và chọn cách bạn muốn cấu trúc chúng giờ đây chỉ mất một khoảnh khắc, giải phóng bạn khỏi những hạn chế vật lý của thiết bị di động. Đây được xem là một trong những tính năng Copilot hữu ích nhất trong Microsoft 365, đặc biệt nếu bạn thường xuyên sử dụng ghi chú giọng nói.
Các Tính Năng AI Copilot Khác Trong Microsoft Word
Trong hai năm qua, Microsoft đã liên tục bổ sung nhiều tính năng Copilot khác vào Word, nâng cao đáng kể trải nghiệm soạn thảo:
- Nút “Draft With Copilot”: Có thể mở rộng các gợi ý ngắn gọn thành các đoạn văn bản lớn hơn, chi tiết hơn.
- Tính năng tóm tắt tài liệu: Giúp bạn nhanh chóng nắm bắt nội dung chính của các văn bản dài.
- Kiểm soát việc viết lại văn bản: Cho phép biến đổi nội dung sang các định dạng hoặc giọng điệu khác nhau.
- Tùy chỉnh cấu trúc nội dung: Bạn có thể yêu cầu Copilot định dạng nội dung thành danh sách dấu đầu dòng, chia thành các phần với tiêu đề, hoặc thậm chí thêm hashtag cho bài đăng trên LinkedIn với giọng văn chuyên nghiệp.
Yêu Cầu Sử Dụng Và Tình Trạng Khả Dụng
Tính năng chuyển đổi giọng nói thành tài liệu hiện đã có sẵn trên Word cho iPhone và iPad, yêu cầu phiên bản 2.96 trở lên. Để sử dụng, bạn cần có giấy phép Copilot, chẳng hạn như giấy phép đi kèm trong hầu hết các gói đăng ký Microsoft 365. Ban đầu, việc sử dụng Copilot trong Word yêu cầu gói đăng ký Copilot Pro riêng biệt với giá 20 USD/tháng. Tuy nhiên, sau khi ra mắt ở một số quốc gia vào tháng 11 năm 2024, Microsoft đã tích hợp Copilot vào gói đăng ký Microsoft 365 thông thường vào tháng 1 năm 2025. Mặc dù vậy, mỗi hành động của Copilot vẫn tiêu tốn một lượng AI Credits nhất định được làm mới hàng tháng, và bạn vẫn cần đăng ký Copilot Pro nếu hết tín dụng.
Hiện tại, tính năng này hỗ trợ các ngôn ngữ như tiếng Anh (US, UK, AU, IN, CA), tiếng Tây Ban Nha (ES, MX), tiếng Pháp (CA, FR), tiếng Bồ Đào Nha (BR), tiếng Trung (CN), tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Nhật. Microsoft cho biết thêm nhiều ngôn ngữ và khu vực sẽ được bổ sung trong tương lai gần. Về việc triển khai trên các thiết bị Android, các ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng Office nền web, hiện chưa có thông tin cụ thể, có thể Microsoft đang ưu tiên thử nghiệm trên iOS trước khi mở rộng.
Tính năng này được phát triển dựa trên những thông tin từ Microsoft 365 Insider Blog, nguồn đáng tin cậy cho những cập nhật mới nhất từ Microsoft.
Kết Luận
Việc Microsoft tích hợp AI Copilot để cho phép Word trên iPhone và iPad biến ghi chú giọng nói thành tài liệu được định dạng hoàn chỉnh là một bước tiến đáng kể, giúp đơn giản hóa quy trình tạo nội dung và nâng cao năng suất cho người dùng di động. Tính năng này không chỉ giải quyết triệt để những bất tiện khi soạn thảo trên màn hình nhỏ mà còn mở ra vô vàn khả năng mới cho việc biến ý tưởng thành văn bản chuyên nghiệp một cách nhanh chóng. Đừng bỏ lỡ những cập nhật công nghệ mới nhất từ tincongnghemoi.com và chia sẻ ý kiến của bạn về những tính năng AI đột phá này!
Nguồn: Microsoft 365 Insider Blog
