Trong kỷ nguyên số, việc bảo vệ thông tin cá nhân trực tuyến ngày càng trở nên cấp thiết. Một trong những biện pháp hiệu quả nhất để giữ an toàn cho hộp thư đến và bảo vệ quyền riêng tư chính là sử dụng bí danh email, hay còn gọi là email alias. Tính năng này, dù chưa phổ biến rộng rãi, nhưng đang có tiềm năng thay đổi cuộc chơi nhờ sự tham gia của các “ông lớn” công nghệ như Google với tính năng Shielded Email sắp ra mắt. Điều này hứa hẹn sẽ đưa bí danh email trở thành một công cụ thiết yếu, giúp hàng triệu người dùng Việt an tâm hơn khi tham gia vào thế giới trực tuyến đầy rẫy những rủi ro về rò rỉ dữ liệu và thư rác.
Bí Danh Email (Email Alias) là gì và hoạt động ra sao?
Bí danh email là một địa chỉ email ảo được tạo ra với mục đích duy nhất là che giấu địa chỉ email thật của bạn. Bất kỳ thư nào gửi đến địa chỉ bí danh này sẽ được tự động chuyển tiếp đến hộp thư chính của bạn. Khi bạn phản hồi email đó, người nhận sẽ thấy thư gửi từ địa chỉ bí danh, chứ không phải địa chỉ email thật của bạn. Điều này đảm bảo rằng địa chỉ email gốc của bạn luôn được bảo mật và không bị tiết lộ cho bên thứ ba.
Các bí danh email có thể được sử dụng linh hoạt như địa chỉ “dùng một lần” tạm thời (burner address) hoặc cho các tài khoản dài hạn. Tôi thường xuyên dùng chúng khi đăng ký ứng dụng mới lần đầu hoặc khi mua sắm trực tuyến. Bí danh email là một phần quan trọng giúp tôi cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng điện thoại thông minh trở lại, sau nhiều năm dùng Light Phone 2 tối giản. Chúng cũng giúp tôi tự tin hơn khi mua các sản phẩm nhà thông minh, vốn thường yêu cầu tạo thêm một tài khoản nữa với các chính sách bảo mật và tiếp thị không rõ ràng. Việc kiểm soát ai có thể liên hệ với email thật của mình đã giúp tôi giảm thiểu đáng kể lượng thư rác và các chiến dịch tiếp thị không mong muốn.
Hành trình từ SimpleLogin đến Proton Pass: Nền tảng bảo mật toàn diện
Tôi bắt đầu sử dụng bí danh email thông qua một dịch vụ mã nguồn mở tên là SimpleLogin. Với SimpleLogin, tôi có thể tạo một bí danh riêng cho mỗi tài khoản mà tôi cần đăng ký. Lúc đó, tôi chủ yếu tương tác với SimpleLogin như một ứng dụng web trên máy tính Linux của mình, sao chép các bí danh vào trình quản lý mật khẩu tương thích KeePass (Secrets trên máy tính và KeePassDX trên điện thoại hoặc máy tính bảng).
Thông thường, tôi không mấy ưa thích việc các công ty mua lại nhau, nhưng khi SimpleLogin được Proton mua lại, điều này lại mang đến lợi ích cho tôi. Tôi vốn đã là người dùng lâu năm của Proton Mail và Proton Calendar. Sau thương vụ mua lại, SimpleLogin vẫn tiếp tục hoạt động như một sản phẩm riêng biệt, nhưng toàn bộ chức năng của nó đã được tích hợp trực tiếp vào Proton Pass.
Giao diện Proton Pass đang mở trên điện thoại Galaxy Z Fold 6 hiển thị tính năng quản lý bí danh email.
Proton Pass kể từ đó đã trở thành trình quản lý mật khẩu yêu thích của tôi. Tôi có thể tạo bí danh email, tạo mật khẩu mới và lưu trữ tất cả thông tin này ở cùng một nơi. Đây thực sự là một giải pháp “một cửa” để quản lý hiệu quả tất cả các tài khoản trực tuyến của mình. Sự kết hợp giữa quản lý mật khẩu và bí danh email giúp tôi duy trì một lớp bảo mật mạnh mẽ hơn cho mọi hoạt động trên internet.
Google Shielded Email: Thay đổi cuộc chơi bảo mật email?
Google có sức ảnh hưởng rất lớn, đủ để biến một tính năng như bí danh email trở nên phổ biến. Đó là lý do tại sao tôi rất quan tâm đến những thông tin rò rỉ cho thấy Google đang phát triển một tính năng có tên là Shielded Email. Theo các nguồn tin, chức năng này dường như sẽ được tích hợp vào hệ thống Tự động điền (Autofill) hiện có của Google, vốn được sử dụng để quản lý mật khẩu.
Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email lớn nhất thế giới, và việc họ mang tính năng này đến với đông đảo người dùng có thể tạo ra tác động lớn mà các giải pháp thay thế như Proton Pass khó có thể sánh được. Đây sẽ là cách dễ dàng nhất để hàng triệu người dùng điện thoại Android hoặc Chromebook giữ địa chỉ email của họ ở chế độ riêng tư.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là tất cả mọi người sẽ bắt đầu sử dụng bí danh email chỉ vì Google cung cấp tính năng này. Nếu bạn là người dùng iCloud, có lẽ bạn đã biết rằng mình có thể tận hưởng loại bảo mật này nhờ tính năng “Hide My Email” của Apple được giới thiệu từ năm 2019.
Màn hình iPhone hiển thị tính năng "Ẩn Địa Chỉ Email Của Tôi" (Hide My Email) của Apple, giúp tạo bí danh email để bảo vệ quyền riêng tư.
Apple là nhà cung cấp email lớn thứ hai, nhưng ngay cả khi “Hide My Email” đã có mặt hơn nửa thập kỷ, hầu hết mọi người vẫn chưa biết về bí danh email. Đây là một thách thức tương tự như đối với mã hóa đầu cuối. Apple đã giới thiệu mã hóa đầu cuối cho bản sao lưu iCloud từ nhiều năm trước dưới tên gọi Advanced Data Protection, nhưng nó không được bật theo mặc định. Hầu hết mọi người không hề hay biết rằng mã hóa như vậy tồn tại hoặc nó có tác dụng gì.
Lợi ích mở rộng khi các “ông lớn” nhập cuộc
Hơn một tỷ người đang sử dụng Gmail, con số này lớn hơn rất nhiều so với những người tự nguyện tìm kiếm một dịch vụ như Proton Pass. Khi bạn thiết lập một chiếc điện thoại Android hoặc Chromebook lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc tạo một tài khoản Google. Gmail tương tự như iCloud ở điểm này, được “đẩy” cho bất kỳ ai mua iPhone, iPad hoặc Mac.
Mỗi khi một công ty lớn giới thiệu loại tính năng này, số lượng người đăng ký bằng bí danh email mà các nhà phát triển ứng dụng và quản trị viên trang web sẽ thấy sẽ tăng lên.
Màn hình iPhone hiển thị tính năng "Ẩn Địa Chỉ Email Của Tôi" (Hide My Email) của Apple, giúp tạo bí danh email để bảo vệ quyền riêng tư.
Trong những năm qua, tôi đã gặp một số vấn đề khi sử dụng bí danh email. Một số trang web không cho phép tôi tạo tài khoản bằng bí danh, có lẽ là một cách để chống spam hoặc các hình thức gian lận. Nếu hàng loạt người dùng không chuyên về công nghệ bắt đầu đăng ký bằng tính năng này do tài khoản Google của họ cung cấp, điều đó sẽ khuyến khích các ứng dụng và trang web không chặn những người dùng bí danh một cách hợp pháp khi họ cố gắng ngăn chặn những kẻ lạm dụng. Mặc dù cũng có khả năng các ứng dụng chỉ không chặn các tên miền của Google nhưng vẫn hạn chế những người khác, nhưng hy vọng điều đó sẽ không xảy ra. Nếu không còn gì khác, việc người dùng Google đăng ký bằng những địa chỉ email trông “ngộ nghĩnh” sẽ giúp tôi bớt tự ti hơn khi cung cấp một địa chỉ email mà tôi biết trông có vẻ “kỳ lạ”. “Bạn đang dùng bí danh. Tôi hiểu mà.”
Bí danh email đã trở thành một phần thiết yếu trong đời sống số của tôi, thường xuyên như việc quản lý mật khẩu và sử dụng ứng dụng xác thực hai yếu tố chuyên dụng. Chúng là một giải pháp đơn giản trong nỗ lực không ngừng của tôi nhằm sử dụng internet với ít nhất một chút ẩn danh còn nguyên vẹn. Chúng cũng là một phương tiện để tồn tại trong biển thư rác và bảo vệ thông tin cá nhân khỏi những rủi ro trực tuyến.
Tincongnghemoi.com hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về bí danh email và cách chúng có thể giúp bạn bảo vệ quyền riêng tư của mình. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về tính năng này và liệu bạn có sẵn sàng sử dụng chúng không nhé!
