Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tìm kiếm một ứng dụng ghi chú phù hợp có thể là một thách thức, đặc biệt khi bạn cần sự cân bằng giữa tốc độ, sự đơn giản và các tính năng mạnh mẽ. Với tư cách là một người dùng thường xuyên phải ghi lại các ý tưởng thoáng qua và lưu trữ thông tin quan trọng, tôi từng sử dụng hai ứng dụng ghi chú khác nhau: một cho những ghi chú nhanh không cần cấu trúc và một cho các thông tin quan trọng, có tổ chức. Mặc dù đã có giải pháp cho loại ghi chú thứ hai, tôi luôn tìm kiếm một ứng dụng đơn giản, không phức tạp cho những ghi chú tức thời. Sau nhiều năm gắn bó với Apple Notes, cuối cùng tôi đã chuyển sang Simplenote và đây là 7 lý do chính khiến tôi đưa ra quyết định này.
1. Đơn Giản Tối Đa và Tốc Độ Vượt Trội
Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở Simplenote là sự nhanh chóng và dễ dàng khi sử dụng. Không giống như Apple Notes với giao diện đôi khi khá rối rắm, Simplenote mang đến một không gian làm việc cực kỳ gọn gàng, giúp việc điều hướng và tìm kiếm ghi chú trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Điều này một phần là do Simplenote hiển thị các ghi chú dưới dạng danh sách thẳng thắn, thay vì sắp xếp chúng vào các thư mục như Apple Notes.
Giao diện ứng dụng Simplenote trên máy Mac, hiển thị danh sách các ghi chú đơn giản và gọn gàng.
Tương tự, trong khi Apple Notes cung cấp vô số tùy chọn định dạng và hỗ trợ tệp đính kèm đa phương tiện, Simplenote lại tập trung hoàn toàn vào văn bản thuần túy. Trình soạn thảo không gây xao nhãng của nó loại bỏ hoàn toàn thanh công cụ đầy rẫy các tùy chọn định dạng ở phía trên, biến nó thành công cụ lý tưởng cho việc ghi chú nhanh. Chắc chắn, cách tiếp cận này có thể không phù hợp với tất cả mọi người – đặc biệt là việc thiếu hỗ trợ đa phương tiện – nhưng đó chính là điều tôi đánh giá cao, vì tôi chỉ sử dụng Simplenote để ghi lại những ý tưởng chớp nhoáng, và một giao diện phức tạp với nhiều tùy chọn không phải là điều tôi mong muốn trong những khoảnh khắc đó.
2. Hỗ Trợ Markdown Mạnh Mẽ
Simplenote có thể không có nhiều tùy chọn định dạng như Apple Notes, nhưng nó sở hữu một tính năng nổi bật mà đối thủ và nhiều ứng dụng ghi chú khác thiếu: hỗ trợ Markdown. Đối với những ai chưa biết, Markdown là một ngôn ngữ đánh dấu cho phép bạn định dạng văn bản thuần túy bằng các ký hiệu và ký tự, giúp bạn cấu trúc nội dung một cách hợp lý. Nhờ có Markdown, tôi có thể dễ dàng thêm định dạng vào các ghi chú của mình trong Simplenote.
Thao tác viết ghi chú trong Simplenote sử dụng cú pháp Markdown để định dạng văn bản.
Phần tốt nhất? Markdown là một tính năng tùy chọn, nghĩa là bạn có thể bật hoặc tắt nó cho từng ghi chú cụ thể. Điều này có nghĩa là tôi có thể ghi chú theo kiểu văn bản thuần túy cho các ghi chú thông thường và bật tính năng Markdown cho những ghi chú cần được định dạng theo một cách nhất định. Để bật Markdown cho một ghi chú, bạn chỉ cần mở ghi chú, chạm hoặc nhấp vào nút “Thêm” (biểu tượng ba chấm) và chọn “Markdown”. Sau đó, bạn có thể bắt đầu viết và định kiểu ghi chú của mình. Khi muốn xem trước, chạm hoặc nhấp vào biểu tượng con mắt ở trên cùng.
3. Tổ Chức Ghi Chú Linh Hoạt Bằng Thẻ (Tag)
Khi nói đến việc tổ chức ghi chú, cả Apple Notes và Simplenote đều có những cách tiếp cận khác nhau để phục vụ nhu cầu của từng đối tượng người dùng. Trong khi Apple Notes sử dụng cấu trúc tổ chức phân cấp với các thư mục và thư mục con, Simplenote lại giữ tất cả các ghi chú của bạn trong một danh sách duy nhất.
Chắc chắn, khả năng tổ chức ghi chú vào các thư mục và thư mục con trong Apple Notes rất tiện lợi, nhưng đối với nhu cầu của tôi – ghi chú nhanh và truy cập chúng – thì nó lại quá phức tạp. Trong khi đó, Simplenote chỉ dựa vào phương pháp tổ chức dựa trên thẻ (tag-based), cho phép sắp xếp và tìm kiếm ghi chú dễ dàng.
Màn hình ứng dụng Simplenote hiển thị cách sử dụng thẻ (tag) để phân loại và sắp xếp các ghi chú.
Thêm một thẻ vào ghi chú trong Simplenote rất đơn giản. Bạn chỉ cần chạm hoặc nhấp vào trường “Thêm Thẻ” và bắt đầu gõ văn bản thẻ. Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một ghi chú nếu cần. Tất cả các thẻ của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên ngay khi bạn tạo chúng. Chạm vào một thẻ để xem tất cả các ghi chú liên quan.
4. Lịch Sử Phiên Bản Toàn Diện
Một tính năng hữu ích khác mà Simplenote cung cấp nhưng lại thiếu trong Apple Notes là lịch sử phiên bản. Đúng như tên gọi, tính năng này lưu trữ mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với một ghi chú kể từ khi nó được tạo. Sau đó, bạn có thể dễ dàng xem những thay đổi này và khôi phục ghi chú về một phiên bản trước đó bất cứ khi nào cần.
Để truy cập lịch sử phiên bản của một ghi chú, hãy mở ghi chú đó, chạm hoặc nhấp vào nút “Thêm” ở góc trên cùng bên phải và chọn “Lịch Sử”. Giờ đây, bạn có thể sử dụng thanh trượt để di chuyển qua lại trong dòng thời gian. Khi đã chọn phiên bản muốn khôi phục, chạm hoặc nhấp vào nút “Khôi Phục Ghi Chú” hoặc “Khôi Phục”.
Giao diện Simplenote trên máy Mac cho phép khôi phục ghi chú về phiên bản cũ thông qua tính năng lịch sử.
Simplenote sẽ đồng bộ hóa các thay đổi đã khôi phục của bạn trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn không cần phải thực hiện thủ công trên từng thiết bị riêng lẻ. Hãy nhớ rằng bạn cần kết nối internet để truy cập lịch sử phiên bản của ghi chú và khôi phục các thay đổi.
5. Không Giới Hạn Lưu Trữ Ghi Chú
Apple lưu trữ tất cả ghi chú của bạn trong iCloud để chúng có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ngược lại, các ghi chú của bạn trên Simplenote nằm trên máy chủ của Simplenote.
Mặc dù cả hai đều không có giới hạn về số lượng ghi chú bạn có thể tạo, nhưng bạn có thể không tạo được ghi chú mới trong Apple Notes sau một thời gian. Điều này là do dung lượng lưu trữ iCloud miễn phí 5GB mà Apple cung cấp được chia sẻ cho tất cả các dịch vụ iCloud, và bạn có thể sẽ cạn kiệt rất nhanh nếu bạn sao lưu nhiều dữ liệu hoặc ghi chú khác. Dù sao đi nữa, cách duy nhất để tiếp tục là nâng cấp lên gói iCloud có dung lượng cao hơn.
Điều này không phải là vấn đề với Simplenote. Bạn có thể tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích mà không bao giờ phải lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ. Kể từ khi tôi ngừng sử dụng Apple Notes, tôi hiện có đủ dung lượng trống trong iCloud, thứ mà tôi sử dụng để sao lưu tin nhắn WhatsApp và các tài liệu cần thiết khác mà không phải lo lắng về việc hết dung lượng và phải nâng cấp lên gói trả phí.
Màn hình cài đặt iCloud trên iPhone, hiển thị dung lượng lưu trữ đang được sử dụng và các tùy chọn dọn dẹp không gian.
6. Khả Năng Xuất Bản Ghi Chú Trực Tuyến Dễ Dàng
Tôi thường xuyên cần chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình. Trên hầu hết các ứng dụng, bao gồm cả Apple Notes, không có cách nào dễ dàng để thực hiện điều này. Tuy nhiên, Simplenote thì khác. Với nó, bạn có tính năng “Xuất bản lên Web”, cho phép bạn biến một ghi chú thành một trang web công khai chỉ bằng vài thao tác chạm hoặc nhấp đơn giản.
Xuất bản ghi chú trong Simplenote rất dễ dàng. Trên iPhone, chạm vào nút “Thêm” và chọn “Xuất bản”. Sau đó, chạm lại vào nút “Thêm” và chọn “Sao chép Liên kết”. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, nhấp vào nút “Thêm” và nhấn “Xuất bản”. Sao chép liên kết bạn thấy trong menu bật lên. Lặp lại các bước tương tự để hủy xuất bản ghi chú.
Tùy chọn "Publish" trong ứng dụng Simplenote trên máy Mac, cho phép người dùng xuất bản ghi chú lên web.
Sau khi được xuất bản, ghi chú sẽ tồn tại trên máy chủ của Simplenote với một liên kết duy nhất. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai, họ có thể mở nó trong trình duyệt web để xem ghi chú. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ghi chú sau này, nó sẽ tự động được cập nhật trên phiên bản trực tuyến. Simplenote bảo toàn định dạng của ghi chú khi chúng được xuất bản, vì vậy ghi chú của bạn trông chính xác như cách bạn đã định dạng chúng. Tương tự, tất cả văn bản trong các ghi chú đã xuất bản đều có thể chọn và tìm kiếm, giúp người xem dễ dàng tìm thấy những gì họ muốn và sao chép. Tuy nhiên, người xem không thể chỉnh sửa các ghi chú đã xuất bản.
7. Hỗ Trợ Đa Nền Tảng Toàn Diện
Apple Notes tập trung vào hệ sinh thái của Apple, vì vậy nó chỉ khả dụng trên các thiết bị Apple (và trên web tại iCloud.com). Đây là một hạn chế lớn đối với những người như tôi, người sử dụng điện thoại Android cùng với iPhone và PC Windows cùng với máy Mac. Điều này có nghĩa là tôi cần sử dụng một ứng dụng ghi chú khác trên các thiết bị không phải của Apple để ghi chú và thường xuyên di chuyển ghi chú giữa các ứng dụng để có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị.
Màn hình ứng dụng Apple Notes chạy trên hệ điều hành Windows 11, minh họa khả năng truy cập qua trình duyệt web.
Simplenote, mặt khác, là một ứng dụng đa nền tảng có sẵn trên tất cả các nền tảng di động và PC lớn. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể truy cập nó trên web bằng trình duyệt. Do đó, tất cả các ghi chú của bạn đều được cập nhật và có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở trên iPhone của mình và tiếp tục làm việc trên ghi chú đó trên điện thoại Android hoặc PC Windows.
Tôi đã thử nhiều ứng dụng ghi chú. Tuy nhiên, Simplenote cho đến nay là ứng dụng tốt nhất khi nói đến việc ghi chú nhanh chóng và không gặp rắc rối. Giao diện đẹp mắt, kết hợp với các tính năng thiết yếu và hỗ trợ đa nền tảng, đảm bảo ứng dụng có thể xử lý mọi nhu cầu ghi chú hàng ngày của tôi một cách trơn tru. Mặc dù vậy, Simplenote không hoàn hảo và còn thiếu một vài tính năng. Việc thiếu hỗ trợ tệp đính kèm là một hạn chế đáng kể và là một tính năng được cộng đồng người dùng yêu cầu rất nhiều. Tôi rất mong các nhà phát triển sẽ bổ sung tính năng này vào Simplenote, vì điều đó sẽ làm cho ứng dụng trở nên linh hoạt hơn nữa.
Bạn đã sử dụng Simplenote hay Apple Notes chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm và ứng dụng ghi chú yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc tìm hiểu thêm các ứng dụng công nghệ hữu ích khác tại tincongnghemoi.com!
