Trong thời đại số, việc ghi lại những ý tưởng thoáng qua hay lưu trữ thông tin quan trọng một cách có tổ chức là điều cần thiết. Mỗi người chúng ta thường có xu hướng sử dụng ít nhất hai ứng dụng ghi chú: một để nhanh chóng “chộp” lấy các ghi chú tức thời và một khác để lưu trữ những thông tin quan trọng, có cấu trúc mà chúng ta có thể cần đến sau này. Dù đã tìm được giải pháp cho việc sắp xếp các ghi chú có cấu trúc, nhưng đối với nhu cầu ghi chú nhanh, tôi vẫn luôn tìm kiếm một ứng dụng cho phép tôi ghi lại mọi thứ một cách tức thì mà không bị làm phiền bởi giao diện phức tạp. Mặc dù đã gắn bó với Apple Notes trong nhiều năm, nhưng cuối cùng tôi đã chuyển sang Simplenote vào năm ngoái. Dưới đây là 7 lý do chính khiến Simplenote trở thành lựa chọn ưu việt hơn so với Apple Notes, đặc biệt cho những ai ưu tiên sự đơn giản và hiệu quả trong công việc ghi chú hàng ngày.
7 Lý Do Khiến Simplenote Vượt Trội Hơn Apple Notes
1. Đơn Giản và Tốc Độ Ghi Chú Ưu Việt
Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở Simplenote chính là sự nhanh chóng và dễ dàng khi sử dụng. Không giống như Apple Notes với nhiều lớp thư mục và tùy chọn định dạng, Simplenote sở hữu một giao diện tinh gọn hơn nhiều, giúp việc điều hướng và tìm kiếm ghi chú trở nên đơn giản. Điều này phần lớn là do Simplenote hiển thị các ghi chú dưới dạng một danh sách thẳng hàng, thay vì đặt chúng vào các thư mục như cách Apple Notes thực hiện.
Giao diện ứng dụng Simplenote trên macOS với danh sách ghi chú tối giản, tập trung vào tốc độ ghi chú.
Tương tự, trong khi Apple Notes cung cấp vô số tùy chọn định dạng, bao gồm cả hỗ trợ tệp đính kèm đa phương tiện, Simplenote lại tập trung hoàn toàn vào văn bản thuần túy. Trình chỉnh sửa không gây xao nhãng của nó loại bỏ hoàn toàn thanh công cụ (chứa đầy các tùy chọn định dạng) treo phía trên, điều này lý tưởng cho việc ghi chú nhanh. Chắc chắn, cách tiếp cận này có thể không phù hợp với tất cả mọi người – đặc biệt là việc thiếu hỗ trợ đa phương tiện – nhưng đó chính là điều tôi đánh giá cao ở Simplenote. Tôi chỉ sử dụng nó để nhanh chóng ghi lại các ý tưởng, và một giao diện phức tạp với nhiều tùy chọn rối rắm là điều cuối cùng tôi muốn thấy khi làm việc này.
2. Hỗ Trợ Markdown Mạnh Mẽ
Simplenote có thể không có nhiều tùy chọn định dạng như Apple Notes, nhưng nó sở hữu một tính năng nổi bật – hỗ trợ Markdown – mà đối thủ của nó và nhiều ứng dụng ghi chú khác còn thiếu. Đối với những người chưa quen, Markdown là một ngôn ngữ đánh dấu cho phép bạn định dạng văn bản thuần túy bằng cách sử dụng các ký hiệu và ký tự, giúp bạn cấu trúc nội dung một cách hợp lý. Nhờ có nó, tôi có thể dễ dàng thêm định dạng vào các ghi chú của mình trong Simplenote.
Ví dụ về cách sử dụng Markdown trong Simplenote để định dạng văn bản ghi chú, thể hiện các ký hiệu Markdown.
Phần tuyệt vời nhất? Markdown là một tính năng tùy chọn, nghĩa là bạn có thể bật hoặc tắt nó cho từng ghi chú cụ thể. Điều này có nghĩa là tôi có thể ghi chú văn bản thuần túy cho các ghi chú thông thường và bật tính năng Markdown cho những ghi chú cần được định dạng theo một cách nhất định. Việc bật Markdown cho một ghi chú rất dễ dàng. Chỉ cần mở ghi chú, chạm hoặc nhấp vào nút “Thêm” (với biểu tượng ba chấm) và chọn “Markdown”. Sau đó, bạn có thể bắt đầu viết và định kiểu ghi chú của mình. Khi muốn xem trước, hãy chạm hoặc nhấp vào biểu tượng con mắt ở phía trên.
3. Tổ Chức Ghi Chú Hiệu Quả Bằng Thẻ (Tags)
Khi nói đến việc tổ chức ghi chú, cả Apple Notes và Simplenote đều có những cách tiếp cận khác nhau để đáp ứng nhu cầu của những người dùng khác nhau. Trong khi Apple Notes sử dụng cấu trúc phân cấp bằng thư mục và thư mục con, Simplenote lại giữ tất cả các ghi chú của bạn trong một danh sách duy nhất.
Chắc chắn, khả năng tổ chức ghi chú thành các thư mục và thư mục con trong Apple Notes là tiện lợi, nhưng đối với trường hợp sử dụng của tôi – nhanh chóng ghi chú và truy cập chúng – thì nó lại quá phức tạp. Trong khi đó, Simplenote chỉ dựa vào phương pháp tổ chức bằng thẻ (tag-based organization), cho phép sắp xếp và tìm kiếm ghi chú dễ dàng hơn rất nhiều.
Thêm và quản lý thẻ (tags) để sắp xếp ghi chú một cách hiệu quả trong ứng dụng Simplenote.
Thêm thẻ vào ghi chú trong Simplenote rất đơn giản. Chỉ cần chạm hoặc nhấp vào trường “Thêm Thẻ” (Add Tag) và bắt đầu gõ văn bản thẻ. Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một ghi chú nếu cần. Tất cả các thẻ của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên ngay sau khi bạn tạo chúng. Chạm vào một thẻ để xem tất cả các ghi chú liên quan.
4. Tính Năng Lịch Sử Phiên Bản Độc Đáo
Một tính năng tiện lợi khác mà Simplenote cung cấp mà Apple Notes còn thiếu là lịch sử phiên bản. Như tên gọi, tính năng này lưu trữ hồ sơ tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với một ghi chú kể từ khi tạo. Sau đó, bạn có thể dễ dàng xem các thay đổi này và khôi phục ghi chú về một phiên bản trước đó bất cứ khi nào cần.
Để truy cập lịch sử phiên bản của một ghi chú, hãy mở nó, chạm hoặc nhấp vào nút “Thêm” ở góc trên bên phải và chọn “Lịch sử” (History). Bây giờ, sử dụng thanh trượt để di chuyển qua lại trong dòng thời gian. Với phiên bản bạn muốn khôi phục đã chọn, chạm hoặc nhấp vào nút “Khôi phục ghi chú” (Restore Note) hoặc “Khôi phục” (Restore).
Tính năng lịch sử phiên bản của Simplenote cho phép khôi phục ghi chú về các thay đổi trước đó trên máy Mac.
Simplenote sẽ đồng bộ hóa các thay đổi đã khôi phục của bạn trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn không cần phải thực hiện từng thiết bị riêng lẻ. Hãy nhớ rằng bạn cần kết nối internet để truy cập lịch sử phiên bản của ghi chú và khôi phục các thay đổi.
5. Không Giới Hạn Dung Lượng Lưu Trữ Miễn Phí
Apple lưu trữ tất cả ghi chú của bạn trong iCloud để chúng có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Ngược lại, ghi chú của bạn trên Simplenote nằm trên máy chủ của Simplenote. Mặc dù cả hai đều không có giới hạn trên về số lượng ghi chú bạn có thể tạo, nhưng bạn có thể không thể tạo ghi chú mới trong Apple Notes sau một thời gian. Điều này là do 5GB dung lượng iCloud miễn phí mà Apple cung cấp được chia sẻ cho tất cả các dịch vụ iCloud, và bạn có thể sẽ dùng hết rất nhanh nếu sao lưu nhiều dữ liệu hoặc ghi chú. Dù thế nào đi nữa, cách duy nhất để tiếp tục là nâng cấp lên gói iCloud có dung lượng cao hơn.
Đây không phải là vấn đề với Simplenote. Bạn có thể tạo bao nhiêu ghi chú tùy thích và không bao giờ phải lo lắng về việc hết dung lượng lưu trữ. Kể từ khi tôi ngừng sử dụng Apple Notes, tôi hiện có đủ dung lượng trống trong iCloud, thứ mà tôi dùng để sao lưu tin nhắn WhatsApp và các tài liệu cần thiết khác mà không cần lo lắng về việc hết dung lượng và phải nâng cấp lên gói trả phí.
6. Khả Năng Xuất Bản Ghi Chú Trực Tuyến Dễ Dàng
Tôi thường xuyên cần chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình. Trên hầu hết các ứng dụng, bao gồm Apple Notes, không có cách nào dễ dàng để làm điều này. Tuy nhiên, Simplenote lại khác. Với nó, bạn có tính năng “Xuất bản lên Web” (Publish to Web), cho phép bạn biến một ghi chú thành một trang web công khai chỉ với vài thao tác chạm hoặc nhấp đơn giản.
Việc xuất bản một ghi chú trong Simplenote rất dễ dàng. Trên iPhone của bạn, chạm vào nút “Thêm” và chọn “Xuất bản” (Publish). Sau đó, chạm lại vào nút “Thêm” và chọn “Sao chép Liên kết” (Copy Link). Nếu bạn đang dùng máy Mac, nhấp vào nút “Thêm” và nhấn “Xuất bản”. Sao chép liên kết bạn thấy trong menu bật lên. Lặp lại các bước tương tự để hủy xuất bản ghi chú.
Tùy chọn "Publish to Web" trong Simplenote giúp xuất bản ghi chú thành trang web công khai để chia sẻ dễ dàng.
Sau khi được xuất bản, ghi chú sẽ tồn tại trên máy chủ của Simplenote với một liên kết duy nhất. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai, họ sau đó có thể mở nó trong trình duyệt web để xem ghi chú. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ghi chú sau này, nó sẽ được cập nhật tự động trên phiên bản trực tiếp. Simplenote bảo toàn định dạng của ghi chú khi chúng được xuất bản, vì vậy ghi chú của bạn trông chính xác như cách bạn đã định dạng. Tương tự, tất cả văn bản trong các ghi chú đã xuất bản đều có thể chọn và tìm kiếm, giúp người xem dễ dàng tìm thấy những gì họ muốn và sao chép. Tuy nhiên, người xem không thể chỉnh sửa các ghi chú đã xuất bản.
7. Hỗ Trợ Đa Nền Tảng Toàn Diện
Apple Notes tập trung vào hệ sinh thái của Apple, do đó nó chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple (và trên web tại iCloud.com). Đây là một hạn chế lớn đối với những người như tôi, người dùng điện thoại Android bên cạnh iPhone và máy tính Windows bên cạnh Mac. Điều này có nghĩa là tôi cần sử dụng một ứng dụng ghi chú khác trên các thiết bị không phải của Apple để ghi chú và thường xuyên phải di chuyển ghi chú giữa các ứng dụng để có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị.
Simplenote, mặt khác, là một ứng dụng đa nền tảng có sẵn trên tất cả các nền tảng di động và PC lớn. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể truy cập nó trên web bằng trình duyệt. Do đó, tất cả các ghi chú của bạn đều được cập nhật và có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở trên iPhone và tiếp tục làm việc trên một ghi chú trên điện thoại Android hoặc PC Windows của mình.
Tôi đã thử nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau. Tuy nhiên, Simplenote cho đến nay là ứng dụng tốt nhất khi nói đến việc ghi chú nhanh chóng và không gặp rắc rối. Giao diện đẹp mắt, kết hợp với các tính năng thiết yếu và hỗ trợ đa nền tảng, đảm bảo ứng dụng có thể xử lý các nhu cầu ghi chú hàng ngày của tôi một cách trơn tru. Mặc dù vậy, Simplenote không hoàn hảo và vẫn còn thiếu một vài tính năng. Việc thiếu hỗ trợ tệp đính kèm là một điểm đáng chú ý và là một tính năng được cộng đồng yêu cầu rất nhiều. Tôi rất mong các nhà phát triển bổ sung tính năng này vào Simplenote, vì điều đó sẽ làm cho ứng dụng trở nên linh hoạt hơn nữa. Nếu bạn cũng là một người dùng tìm kiếm sự tối giản, tốc độ và khả năng làm việc liền mạch trên nhiều thiết bị, Simplenote chắc chắn là một ứng dụng ghi chú đáng để trải nghiệm.
